Deceleste elige a Smartlog Uruguay para automatizar su servicio de repuestos
Deceleste S.A.
Sector: Repuestos de motos y bicicletas
Implementación: Septiembre 2023
Lugar: Uruguay
Solución: Almacenamiento vertical Smartrot
Deceleste elige a Smartlog Uruguay para automatizar su proceso de servicio de repuestos.
Deceleste S.A. es la empresa líder del mercado uruguayo de motos y bicicletas desde hace más de 20 años. Cuenta con una larga y exitosa trayectoria representando, fabricando, distribuyendo y respaldando marcas de gran reconocimiento a nivel mundial.
Cuenta con el surtido de repuestos originales más amplio del país con un amplio stock de todas las piezas que componen cada modelo para ofrecer un servicio en menos de 48 h.
Deceleste, decidió abordar un proceso de automatización de su centro de distribución en Montevideo con el objetivo de automatizar sus procesos logísticos y de esta manera seguir ofreciendo un nivel de servicio óptimo.
Deceleste plantea los siguientes retos:
- Optimizar el espacio en su Centro de Distribución.
- Optimizar la productividad y la capacidad de respuesta.
- Organización racional de los repuestos.
Almacenamiento y preparación de almacenamiento vertical Smartrot como solución
El análisis detallado realizado a través de la consultora CLC (Marcel Barceló y Pablo Bobba) en colaboración con Smartlog Group ha dado como resultado la incorporación de dos módulos verticales Smartrot para el almacenamiento, una mesa de preparación de pedidos con 36 luces, así como un paquete de mantenimiento preventivo anual tanto del software como del hardware.
Gracias a su diseño flexible y modular, el Smartrot puede adaptarse en cualquier momento a medida que cambian los volúmenes y tamaños de los productos.
Esto permite una utilización máxima, un almacenamiento compacto, una preparación de pedidos que precisa y garantiza una entrega rápida y sin errores.
Soluciones aportadas por Smartlog:
- Dos módulos de almacenamiento vertical Smartrot, que acercan el producto a la persona y permiten aprovechar la altura disponible del almacén.
- Una mesa de preparación de pedidos con treinta y seis luces de guiado para la precisión en la preparación de pedidos, de una manera agrupada, reduciendo así los movimientos a realizar.
- Galys, nuestro software de gestión del almacén propio que coordina todas las actividades del flujo de la operación y se interfacea con el ERP del cliente.
- Mantenimiento preventivo anual tanto del software como del hardware.
Optimizar el espacio, maximizar la capacidad del almacén
El primer paso importante ha sido conseguir la eficiencia en superficie para almacenar la mayor cantidad de productos en el menor espacio posible. Los dos módulos de almacenamiento tienen un tamaño de 3.875 mm, una profundidad de 1.671 mm una altura de 7.760 mm aprovechando al máximo el edificio de 8 metros de altura. Estos módulos proporcionan un espacio de 40 carriers que pueden dividirse internamente, utilizando baldas intermedias y aumentando la capacidad de almacenamiento hasta 156,65 m2 y un volumen de 48,36 m3 por equipo.
Smartrot es la solución ideal para gamas de producto de alta rotación con espacio de almacenamiento limitado y que responde de manera más eficaz a los nuevos requerimientos sobre los números de referencias y el picking intensivo, siguiendo la filosofía “Good to man”.
Las principales características son:
- Un aprovechamiento óptimo del volumen de almacenaje existente, ocupando una huella en suelo muy reducida.
- Picking de pedidos más eficiente y eficaz al reducir completamente el margen de error.
- Picking ergonómico.
- Flexibilidad y modularidad a la hora de configurar las ubicaciones mediante cajas o cubetas de alturas diferentes u otros sistemas que consideren.
- Eficiencia energética.
Detrás de los módulos de almacenamiento, se ha dispuesto una mesa de preparación de pedidos con 36 luces, de manera que se realice la preparación de forma agrupada. El sistema le proporciona instrucciones precisas de la posición y la cantidad de unidades de un producto. Se debe pickear y confirmar para poder clasificar en la mesa de preparación. Esto les permite ser más rápidos y eficientes, trabajar en mejores condiciones ergonómicas y no cometer errores. Además, esta solución no requiere una formación intensiva o personal adicional
Eficiencia operativa y productividad
Deceleste ha apostado por un modelo de logística integral, con la implementación de una solución personalizada de hardware de Smartlog, así como la integración de los procesos a través de su software de gestión propio. El SGA Galys de Smartlog interviene en todos los procesos, desde la organización de las piezas de repuesto hasta la preparación y expedición de los pedidos, lo que garantiza una trazabilidad total de los artículos, un flujo de materiales fluido y óptimo (entradas, salidas, preparación de pedidos, reposición, reubicación e inventario) y una mejora en la capacidad de respuesta a los clientes.
Su función primordial es la de integrar las entradas y la preparación de pedidos a través de la conexión con el ERP de Deceleste. El sistema conoce cuáles son los pedidos que se deben preparar y en función de esto va lanzando órdenes de preparación.
El SGA está constantemente comunicado con el ERP o SGA principal de Deceleste, por lo que la empresa visibiliza los datos requeridos en tiempo real. Además, permite realizar consultas, obtener informes de los datos existentes, movimientos, rotación de artículos, datos de stock e inventario.
Con esta tecnología, Deceleste ha conseguido tener una cadena de suministro más versátil y flexible que dimensionará y se adaptará a nuevas situaciones del negocio en un futuro.
Con Smartrot, los productos pasan de estar almacenados en estanterías convencionales de manera ineficiente a estarlo de forma ordenada dentro de cubetas. La digitalización, por otro lado, nos ha hecho ganar eficiencia y minimizar errores. Todos los procesos son más rápidos y sencillos. Los operarios, tan solo tienen que seguir las instrucciones de Galys para completar cualquier tarea. Hemos ganado tiempo en todas las gestiones, desde las recepciones hasta las expediciones.
Disponibilidad permanente del sistema
El paquete de mantenimiento preventivo contratado permite controlar todos los procesos y supervisar eficazmente las actividades de reparación y mantenimiento, lo que permite rectificar a tiempo cualquier fallo o desgaste. Toda la información puede ser almacenada, consolidada y visualizada para proporcionar información basada en hecho sobre el estado de los sistemas.