Deceleste escolhe Smartlog Uruguai para automatizar seu serviço de peças de reposição
Deceleste S.A.
Sector: Peças de reposição para motocicletas e bicicletas
Implementación: Setembro de 2023
Lugar: Uruguai
Solución: Armazenamento vertical Smartrot
Deceleste escolhe Smartlog Uruguai para automatizar seu processo de serviço de peças de reposição.
Deceleste S.A. é a empresa líder no mercado uruguaio de motos e bicicletas há mais de 20 anos. Tem uma longa e bem sucedida história representando, fabricando, distribuindo e apoiando marcas de grande reconhecimento mundial.
Dispõe da mais ampla gama de peças de substituição originais do país, com um grande stock de todas as peças que compõem cada modelo para oferecer um serviço em menos de 48 horas.
A Deceleste decidiu automatizar o seu centro de distribuição em Montevideu, a fim de automatizar os seus processos logísticos e, assim, continuar a oferecer um nível de serviço ótimo.
A Deceleste enfrentou os seguintes desafios:
- Otimizar o espaço do seu Centro de Distribuição.
- Otimiza a produtividade e a capacidade de resposta.
- Organização racional das peças de substituição.
A armazenagem vertical Smartrot e a preparação da armazenagem como solução
A análise pormenorizada realizada pela consultora CLC (Marcel Barceló e Pablo Bobba) em colaboração com o Grupo Smartlog resultou na incorporação de dois módulos de armazenamento vertical Smartrot, uma preparação de pedidos com 36 luzes, bem como um pacote de manutenção preventiva anual tanto para o software como para o hardware.
Graças à sua conceção flexível e modular, o Smartrot pode ser adaptado em qualquer altura à medida que os volumes e tamanhos dos produtos mudam.
Isto permite uma utilização máxima, um armazenamento compacto, uma preparação precisa das encomendas e garante uma entrega rápida e sem erros.
Soluções fornecidas pela Smartlog:
- Dois módulos de armazenamento vertical Smartrot, que aproximam o produto da pessoa e permitem utilizar a altura disponível do armazém.
- Uma mesa de preparação de pedidos com trinta e seis luzes de orientação para uma precisão na preparação de encomendas, de forma agrupada, reduzindo assim os movimentos a efetuar.
- Galys, o nosso software interno de gestão de armazém que coordena todas as atividades do fluxo de operação e faz a interface com o ERP do cliente.
- Manutenção preventiva anual do software e do hardware.
Otimiza o espaço, maximiza a capacidade do armazém
O primeiro passo importante foi conseguir a eficiência do espaço no solo, de modo a armazenar o maior número possível de produtos no menor espaço possível. Os dois módulos de armazenamento têm 3.875 mm de dimensão, 1.671 mm de profundidade e 7.760 mm de altura, tirando o máximo partido do edifício de 8 metros de altura. Estes módulos proporcionam um espaço de 40 transportadores que podem ser divididos internamente, utilizando prateleiras intermédias e aumentando a capacidade de armazenamento para 156,65 m2 e um volume de 48,36 m3 por unidade.
O Smartrot é a solução ideal para gamas de produtos de grande rotação com espaço de armazenamento limitado e responde mais eficazmente às novas exigências em matéria de números de referência e de picking intensivo, seguindo a filosofia “Good to man”.
As principais características são:
- Utilização ótima do volume de armazenamento existente, ocupando uma área de chão muito reduzida.
- Maior eficiência e eficácia na preparação de encomendas, reduzindo completamente a margem de erro.
- Ergonomia no picking.
- Flexibilidade e modularidade na configuração das localizações através de caixas ou bins de diferentes alturas ou outros sistemas que possam ser considerados.
- Eficiência energética.
Atrás dos módulos de armazenamento, uma mesa de picking com 36 luzes está disposta para que a preparação de pedidos seja efetuada de forma agrupada. O sistema fornece-lhe instruções precisas sobre a posição e a quantidade de unidades de um produto. Este deve ser piqueteado e confirmado para poder ser selecionado na preparação de encomendas. Isto permite-lhes ser mais rápidos e eficientes, trabalhar em melhores condições ergonómicas e não cometer erros. Para além disso, esta solução não requer formação intensiva ou pessoal adicional.
Eficiência operacional e produtividade
A Deceleste optou por um modelo de logística integrada, com a implementação de uma solução de hardware personalizada da Smartlog, bem como a integração de processos através de um software de gestão próprio. O WMS Galys da Smartlog está envolvido em todos os processos, desde a organização das peças sobressalentes até à preparação e expedição das encomendas, assegurando a total rastreabilidade dos artigos, um fluxo suave e otimizado de materiais (entrada, saída, preparação de encomendas, reposição, deslocalização e inventário) e uma melhor capacidade de resposta aos clientes.
A sua principal função é integrar a entrada e a preparação de encomendas através da ligação com o ERP da Deceleste. O sistema sabe quais as encomendas que precisam de ser preparadas e, consequentemente, lança as ordens de preparação.
O WMS está em constante comunicação com o ERP da Deceleste ou com o WMS principal, para que a empresa possa visualizar os dados necessários em tempo real. Além disso, permite consultas, relatórios sobre dados existentes, movimentos, rotação de artigos, dados de stock e inventário.
Com esta tecnologia, a Deceleste conseguiu uma cadeia de abastecimento mais versátil e flexível, capaz de escalar e adaptar-se a novas situações de negócio no futuro.
Com o Smartrot, os produtos deixam de ser armazenados de forma ineficiente em prateleiras convencionais e passam a ser armazenados de forma organizada em caixas. A digitalização, por outro lado, tornou-nos mais eficientes e minimizou os erros. Todos os processos são mais rápidos e mais simples. Os operadores apenas têm de seguir as instruções da Galys para concluir qualquer tarefa. Poupámos tempo em todas as etapas, desde a receção à expedição.
Disponibilidade contínua do sistema
O pacote de manutenção preventiva contratado permite monitorizar todos os processos e supervisionar eficazmente as atividades de reparação e manutenção, possibilitando a correção atempada de qualquer falha ou desgaste. Toda a informação pode ser armazenada, consolidada e visualizada para fornecer informação baseada em factos sobre o estado dos sistemas.
